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“双旦”即将来临 电商会计们都是怎么做账的?

来源:233网校 2019年12月20日

听闻在淘宝店做会计,每逢旺季,忙是真的忙,但也有爽的时候。快递停了之后,纯电商公司基本都放假了,每年冬天梦回学生时代,等于放了个小寒假。于是有很多人想跳槽跳到电商公司。但是,电商会计你真的会吗?

一、电商业务的主要流程

电商业务主要流程.png

其?#26657;?#23545;于电商会计来讲,“商家发货”和“?#25945;?#20184;款给商家”是主要的两个工作环节。

二、电商会计的工作流程

事项内容
确认线上的收入与费用导出月结算账单、网银钱包、?#25945;?#30340;交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。
确认线下的收入与费用导出上月银行收支流水,并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,编制相关分录。
确认销售成本据ERP确认销售成本,及其他出入库核算,并编制相关分录。
折旧与费用分摊等同传统会计。
应收账款的确认月初对外发送应收款项对账函,确认出库数量与应收账款余额等。
应付账款的确认根据应付款供应商发来的对账函,确认入库数量与应付款余额等。
其他费用支出其他支出的账务处理(线下报销的现金费用、完税凭证等),并编制相关凭证。
报税在下月15日之前完成报税。
电商业务申请开票每月10号前,在账房里申请开票,5月31日截止前,向?#25945;?#30003;请上年?#32431;?#30340;发票。
电商业务对外开票每月向?#25945;?#24320;具消费积分发票(年度发票要于5月31日之前完结,逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金)。
推广费用等取数在“账房——账户查询”内,下载“月汇总?#20445;?#25454;此确认它们的消费金额与余额,编制相关分录。
报表同传统会计的处理。
银行跑单月初,取回上月的银行回单与银行对账单。
确认存货月末盘点,基本同传统会计。
计提费用包括工资、月结快递费等等。
刷单收入的扣除根据刷单台账,在主营业务收入中抵扣。

三、权责发生制下确认收入——均需要进行订单匹配

方法一:发出存货时确认收入(要基于退货率的判断:达到“经济利益很可能流入企业”时,才能确认收入)

1、发货时:

借:应收账款——XX店

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

同时:

借:主营业务成本

贷:库存商品

2、收到?#25945;?#36135;款时:

借:其他货币资金

贷:应收账款——XX店

方法二:收款时确认收入

1、发货时(暂时不确认收入):

借:发出商品

贷:库存商品

2、收款时:

借:其他货币资金

贷:主营业务收入——XX店

应交税费——应交增值税(销项税额)

同时:

借:主营业务成本

贷:发出商品

方法三:买家确认收货时确认收入

1、发货时:

借:发出商品

贷:库存商品

2、确认收货时:

借:应收账款——XX店

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

同时:

借:主营业务成本

贷:发出商品

3、收到货款时:

借:其他货币资金

贷:应收账款

四、收付实现制下确认收入

1、发货时:

借:主营业务成本

贷:库存商品

2、收款时:

借:其他货币资金

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

从上述的账务处理我们可以看出来,采用收付实现制要简单得多,因为权责发生制需要进行订单匹配,对于人手有限的公司来说,工作量很大。

但这并不意味着采用收付实现制就是绝对的好,因为在这样的处理模式下,缺少对“发出商品”的资金的监控。

随着技术的越发完善,BTC(商业机构对消费者的电子商务)模式将会越来越普及,而各大公司对电商会计的需求量也会越来越大,大家若想实现转?#20572;?#36824;需要在电商会计上下些功夫。

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